Solution de dématérialisation de documents
Sage Youdoc pour simplifier votre quotidien
À l’ère de la digitalisation, il est essentiel pour les entreprises d’améliorer la gestion de leurs documents. Parmi les GED les plus efficaces, Sage Youdoc se démarque dans la catégorie des logiciels de dématérialisation.
En effet, un logiciel de Gestion Électronique des Documents tel que Sage Youdoc permet de profiter d’avantages considérables : meilleure productivité, archivage simple et rapide, conservation sécurisée des documents… Tout ceci vous permet de gagner un temps au quotidien. Quel que soit votre effectif et votre secteur d’activité, intégrer une solution de GED à votre processus est essentiel pour simplifier votre gestion documentaire.
L’ERP GED Sage Youdoc pour une gestion numérique efficace de vos documents
Gestion des courriers, dossiers clients, traitement des factures, recherche, classement et archivage des documents… Sage Youdoc est une solution complète, modulaire et intégrée à Sage X3 qui facilite grandement la gestion de tous vos documents. Grâce à ce système, concentrez-vous au maximum sur vos performances !
Quel que soit le type de document, Sage Youdoc le classe de façon judicieuse afin de faciliter sa recherche et son accès. Grâce à ce logiciel, les consultations, les échanges et l’archivage de vos documents deviennent beaucoup plus faciles. Avec la solution de GED Sage Youdoc, vous ne perdez plus de temps et vos documents sont accessibles dès que vous en avez besoin.
Un partage de documents est également inclus afin que les utilisateurs accèdent aux documents via les applications Sage. Autre avantage de Sage Youdoc : vous réalisez de réelles économies puisque vos documents sont gérés en version dématérialisée. Vos documents sont conservés et accessibles selon les normes et règles en vigueur.
Sage Youdoc : les fonctionnalités du logiciel GED
Sage Youdoc est donc une solution performante et évolutive qui permet de traiter vos documents, à toutes les étapes de leurs cycles de vie. Avec ce système, chaque entreprise peut désormais gérer en toute simplicité ses documents directement depuis son ERP Sage X3. En choisissant la solution de GED Sage Youdoc, vous accédez à des fonctionnalités poussées telles que :
- Reconnaissance et Lecture Automatique de chaque document (RAD/LAD) ;
- Dématérialisation de vos factures fournisseurs ;
- Intégration aux solutions Sage ;
- Recherche de documents par mots-clés ;
- Traçabilité digitale ;
- Piste d’audit ;
- Partage de documents via différents moyens : URL, e-mail et téléchargement local ;
- Archivage dans le respect de la législation.
Des avantages considérables pour la solution de GED Sage Youdoc
En complément de Sage X3, utiliser un logiciel de dématérialisation de documents tel que Sage Youdoc vous offre d’importants bénéfices :
- Recherche ergonomique et accès rapide à vos documents grâce à leur classement intuitif. Il est ainsi plus facile de retrouver les documents que vous souhaitez, selon vos besoins.
- Modification de vos documents. Avec Sage Youdoc il est possible de conserver l’historique des modifications apportées et de les consulter si nécessaire.
- Les délais de traitement sont très rapides.
- La mise en place d’un partage de documents. Des alertes et notifications permettent d’être informé de toute action ou modification des document dans l’ERP GED. La traçabilité est donc optimale.
- Le risque d’erreur au niveau des saisies est réduit. Les données ne peuvent pas non plus être perdues.
- Sécurité, droit à l’oubli… Tout est conforme à la règlementation en vigueur.